TIETOSUOJASELOSTE
1. Rekisterinpitäjä
Koivu Visuals
Y-tunnus 2061309-4
Lappeenranta
2. Yhteyshenkilö
Valokuvaaja Jukka Kosonen, puh. 040 865 1362, jukka@koivuvisuals.com
3. Rekisterin nimi
Koivu Visualsin asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Koivu Visuals tallentaa asiakkaidensa henkilötietoja ja yhteystietoja laskutusta, asiakkuuksien hoitoa/yhteydenpitoa ja mahdollista markkinointia varten. Henkilötietoja saatetaan käyttää myös kuvien julkaisun yhteydessä, mikäli asiakas on myöntänyt siihen luvan. Henkilötietojen (etunimi ja/tai sukunimi, ikä) julkaisusta sovitaan asiakkaiden kanssa erikseen. Valokuvia tuotetaan asiakkaiden tilauksesta tai valokuvaaja Jukka Kososen taiteellisessa tuotannossa. Tekijänoikeuslain nojalla valokuvaajalla on täydet hallintaoikeudet toteuttamiinsa kuviin.
6. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen asiakkuuden jatkamisen ja Koivu Visualsin palveluista tiedottamisen sitä edellyttäessä, ja kuvien julkaisukäytäntöjen. Maksutietoja käsitellään kirjanpitoaineiston yhteydessä. Niitä säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan. Tiedot poistetaan, mikäli asiakas sitä pyytää. Valokuvia säilytetään niin kauan kuin tekijänoikeuden haltija (valokuvaaja Jukka Kosonen) katsoo tarpeelliseksi. Tekijänoikeuslain nojalla valokuvaajalla on täydet hallintaoikeudet toteuttamiinsa kuviin.
7. Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö
Henkilöryhmät, joiden tietoja käsitellään, ovat rekisterinpitäjän valokuvaus- tai muita palveluja ostaneita henkilöitä, jotka luovuttavat tietonsa yrityksen käyttöön itse, tai muita erillisen sopimuksen mukaan valokuviin malleiksi suostuneita henkilöitä, tai julkisella paikalla valokuvaustilanteessa paikalla olleita/esiintyneitä henkilöitä.
Rekisterissä voidaan käsitellä muun muassa asiakkaan tai hänen alle täysi-ikäisten huollettaviensa etu- ja sukunimi- sekä mahdollisia yhteystietoja ja kuvauksiin/muihin palveluihin liittyviä muita tarpeellisia tietoja. Laskutuksen yhteydessä kirjanpitoaineistoon tallentuu asiakkaiden maksutietoja.
8. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan ilmoittamat tiedot ja laskutuksen tietokanta, valokuvat.
9. Tietojen luovutus muille tahoille
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman erillistä suostumusta. Asiakas- ja laskutustietoja käsitellään Holvi Payment Services Ltd laskutuspalvelussa. Holvi Payment Services Ltd tietosuojaselosteeseen voi tutustua täällä. Asiakkaan suostumuksella ja erillisellä sopimuksella, valokuvia voidaan myydä/luovuttaa myös kolmansille osapuolille osana Koivu Visualsin julkaisutoimintaa. Tekijänoikeuslain nojalla valokuvaajalla on täydet hallintaoikeudet toteuttamiinsa kuviin.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä. Ainoastaan rekisterinpitäjällä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Rekisteritiedot varmuuskopioidaan turvallisesti ja ne ovat palautettavissa tarpeen tullen.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa:
– pyytää Rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen;
– tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua niitä tietoja, mitä hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin
– niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
– tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle.
12. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 12.7.2021.